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TitreEffective project-level information management: development of a standardized protocol for capturing metadata within the Baffin Bay Basins Project of the GEM-Energy Program
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AuteurDhesi, P; Haggart, J W; Brent, T
SourceCommission géologique du Canada, Note technique no. 7, 2014, 10 pages, https://doi.org/10.4095/293327
Année2014
ÉditeurRessources naturelles Canada
Documentpublication en série
Lang.anglais
DOIhttps://doi.org/10.4095/293327
Mediaen ligne; numérique
Formatspdf
Sujetssystèmes de gestion d'une base de données; collectes des données; géologie informative; Métadonnées; divers
Illustrationstables; screen captures; flow charts
ProgrammeBaffin Bay Sedimentary Basins - Canadian Arctic Petroleum Systems East (CAPSE), GEM : La géocartographie de l'énergie et des minéraux
Diffusé2014 05 08
RésuméBien qu'elle soit souvent négligée, la production de métadonnées est un élément crucial de tout processus de gestion de l'information. Dans un monde idéal, une norme organisationnelle devrait définir le type de métadonnées qui seraient assemblées, pour tous les fichiers géospatiaux liés à un projet. En pratique, la collecte des métadonnées varie avec les circonstances, ainsi que les pratiques et les préférences individuelles. Nous présentons une méthode simple grâce à laquelle le participant à un projet peut facilement entamer le processus au moment même où il produit des fichiers de données géospatiales. Ensuite, les fichiers de données originaux et leurs fichiers de métadonnées associés sont transférés au chef de la gestion de l'information du projet aux fins de vérification et pour l'archivage à long terme. La perception de la production de métadonnées et l'acceptation générale de leur valeur par les scientifiques directement impliqués dans la réalisation des travaux pourra profiter de pratiques définies simplement et d'exécution aisée. Notre méthodologie consiste en un processus de mise en oeuvre relativement simple et rationalisé qui respecte notre devoir de gestion de l'information lié à la création métadonnées, tout en explorant des procédures pratiques et compréhensibles, et qui est illustré par une étude de cas réelle au niveau d'un projet. On devrait considérer notre méthodologie et nos procédures lorsque l'on déterminera dans une perspective plus large à long terme des pratiques exemplaires ou lorsque l'on élaborera des normes pour la gestion de l'information à Ressources naturelles Canada.
Résumé(Résumé en langage clair et simple, non publié)
La gestion de fichiers scientifiques numériques est un processus complexe et difficile. Afin que les utilisateurs actuels et futurs aient facilement accès à l'information nécessaire dans les fichiers numériques, des descripteurs pertinents au sujet des fichiers, similaires à des mots clés, doivent être résumés sous forme de métadonnées relatives aux fichiers. C'est ce qui constitue la première étape du catalogage de l'information scientifique contenue dans les fichiers numériques. Cependant, la création de métadonnées est souvent négligée, puisqu'elle a généralement lieu à la fin du cycle d'un projet, alors que le créateur des fichiers de données est déjà passé à d'autres tâches. Devant la grande quantité de données scientifiques produites dans le cadre du projet des bassins de la baie de Baffin du programme GEM-Énergie, les auteurs ont mis au point une méthodologie permettant aux créateurs de fichiers scientifiques numériques de cataloguer facilement les métadonnées de leurs fichiers.
GEOSCAN ID293327